Primero aclararemos que una Wedding Planner, o como es mi caso una Wedding Specialist no es lo que conocen como una Casamentera, a quien se conocia como la que buscaba novio o novia a los chicos que habian pasado su edad de "contraer matrimonio".
Una Wedding Planner, tampoco es aquella a la que consideran una hada madrina y que puede hacer todo lo que los novios o la "familia de los novios" desean para ese gran dia de su boda, no hace magia pero si es aquella que se encarga de que ese dia se perfecto.
Se trata de una profesión que está aterrizando a nivel mundial con un éxito considerable. La falta de tiempo, de capacidad organizativa, de creatividad, el estrés…hay numerosos motivos que hacen que cada vez más parejas decidan recurrir al wedding planner. La figura del wedding planner está muy implantada en EE.UU., Latinoamérica y algunos países europeos como Reino Unido. Un wedding planner se ocupa de planificar, organizar, coordinar, ejecutar y supervisar todos los detalles de una boda. Pese a que puede parecer una opción inaccesible para muchas parejas, lo cierto es que, debido a su experiencia y a los descuentos de proveedores que consiguen, muchas veces sale más económico delegar la responsabilidad de la organización nupcial en nuestras manos.
Hoy les voy a dar mi punto de vista lo que es ser una Wedding Planner.
¡Con el permiso de los arquitectos!
Imagina a la pareja que te contrata y tu quieres hacer su casa(su boda) donde formar una familia. Tienes el terreno (el amor) y en nuestra mente ya sabemos como queremos que sea, el número de habitaciones, de baños, el estilo de cocina, jardín, piscina,y hay un presupuesto al que nos debemos ajustar.
Tenemos el amigo o el primo pintor o carpintero(el fotógrafo por ejemplo) y un grupo de amigas que nos ha hablado de una constructora increíble que además de ser profesionales y encantadores cumple con los plazos de entrega (restaurante).
¡Perfecto!¡Cuántas cosas hay que hacer para que nuestra casa sea perfecta¡
Pero, nos faltan mas cosas verdad? Pues nos faltan muchos proveedores aún; electricista, fontanero,(florista, trajes de novios, anillos etc.). Pero es que aun teniendo todos los proveedores, nos sigue faltando la figura más importante para que nuestra casa sea lo más parecido a su sueño. Para que todos los proveedores entiendan qué es lo que quieres; la figura que hace que todos ellos trabajen sobre seguro y que su dinero esté correctamente invertido; para que su presupuesto se cumpla con exactitud, nos falta una figura clave y principal un arquitecto, es decir, una Wedding Planner.
Lo primero será tener una entrevista con los novios para conocer sus gustos, preferencias, objetivos, y en definitiva, cómo quieren que sea la boda de sus sueños (por ejemplo, si quieren una boda tradicional, moderna, campestre, urbana, romántica, temática, multitudinaria, íntima…). O en mi caso si desean una boda hipster, boda low cost, boda destino. En este punto también es importante conocer el presupuesto con el que se cuenta, ya que determinará por completo las opciones disponibles. Además, deberás conocer otros datos como el número de invitados, si la ceremonia es civil o religiosa, la ubicación, etc.
Una vez conozcas las preferencias y deseos de los novios, así como las circunstancias que les rodean, debes presentar varios proyectos ajustados al presupuesto. Para esto es importante que conozcas toda la temática relacionada con las bodas (proveedores, diseñadores, peluquería, artistas, lugares de celebración, etc. ) así como las últimas tendencias. Cuando ya se tomen las primeras decisiones, comenzará tu andadura contratando el lugar para la celebración, pagando a los proveedores, aconsejando sobre la comida, la colocación de invitados, los vestidos de los novios, las flores, el maquillaje, la decoración del lugar de la ceremonia y de la celebración, la música, e incluso detalles como buscar un profesor de baile.
Dependiendo de la ocasión, puede que te encargues de la organización integral de la boda, o que sólo estés presente en determinados procesos como la localización del lugar de celebración. Si te encargas de gestionar toda la boda, lo normal es que acudas a la misma y te quedes hasta que se vaya el último invitado, para asegurarte que todo sale según lo previsto y solventar posibles imprevistos que surjan. Se trata, en definitiva, de ser el asesor personal de los novios, de ayudarles y acompañarles durante todo el recorrido.
Es por eso que mi punto de vista de como es ser una Wedding Planner es como un arquitecto ya que en cada detalle nosotros estaremos ahi para que todo sea perfecto.
El arquitecto diseña nuestra casa a raíz de nuestras peticiones (una Wedding Planner diseña su boda a raíz de los deseos y sueños de los novios), selecciona los proveedores que faltan, haciendo que encaje su forma de trabajar con su presupuesto (al igual que una Wedding Planner busca a los proveedores de su boda ajustándose a las necesidades de quienes la contraten), supervisa cada paso que da cada uno de los profesionales que intervienen en la construcción de su casa (la Wedding Planner supervisa cada uno de los pasos de los proveedores y facilita a cada uno de ellos su trabajo para la correcta organización de ese día), el arquitecto coordina cada gremio para que entren a trabajar a su debido tiempo en su casa y no se incumplan plazos (la Wedding Planner durante la organización realiza un timing exhaustivo del día de la boda que los proveedores y participantes de ese día cumplen. Para ello, lleva muchas horas de reuniones, emails, teléfono, visitas … durante los meses previos al día de la boda), el arquitecto autoriza cada partida del presupuesto a medida que se van cumpliendo los tiempos de ejecución de la obra, (la Wedding Planner os recuerda cada pago y lleva un control de gastos y de su agenda personal, recordándo todas las citas), el arquitecto selecciona un equipo de trabajo y colabora con los equipos que contrate, (la Wedding Planner tiene su propio equipo de apoyo con los que ver cada minuto de la organización del evento) y el arquitecto cuando todo está correcto y casi acabado os certifica los boletines para que podáis solicitar las altas de luz, gas,… ( la Wedding Planner ayuda con los trámites necesarios para celebrar una ceremonia civil, religiosa, o de cualquier otro rito).
VENTAJAS DEL WEDDING PLANNER
• La ventaja principal es que los novios pueden disfrutar de su boda sin el agobio y estrés que suponen los preparativos de la misma. Hasta el mismo día de la ceremonia podrán estar tranquilos y dejar la organización en manos del wedding planner.
• Es una opción ideal para aquellos que no dispongan de tiempo suficiente para la organización de su boda.
• También es muy útil para la gente poco creativa, para quienes no se manejen organizando eventos, o para los que no saben bien cómo hacer realidad la boda de sus sueños. El wedding planner además de gestionar y planificar, también está para orientar, sugerir y aconsejar.
• Puede suponer un ahorro de dinero, y, además, los novios podrán saber el coste de la boda desde el inicio de la planificación.
